Los objetivos de Gestión integrada de la información y Coordinación y gestión de las actividades en las obras de construcción, ambos reflejan innovación y, fundamentalmente, el cumplimiento por parte de las empresas que los ponen en práctica de los pilares básicos de una obra bien realizada, como son la calidad, la prevención de riesgos laborales y también el respeto al medio ambiente.En buena parte, el logro de estos objetivos se consigue mediante el cumplimiento de las normas que se establecen para ello, normas con diferente naturaleza unas de otras.
En mayor o menor medida los empresarios del sector están concienciados de la necesidad y beneficios que tiene la obtención de certificaciones de calidad en la gestión, basados en las normas ISO 9000. Muchas menos empresas son las que ya han apostado por un sistema de gestión de respeto al medio ambiente certificado por las normas europeas ISO 14000. Si bien el cumplimiento de estas es recomendable, solo es obligatorio para algunas empresas que trabajan directamente con ciertas administraciones públicas y no siempre para todos los trabajos. En este sentido, hay muchas empresas que los consideran un gasto evitable y optan por retrasar todo lo posible su obtención; otras que lo obtuvieron, han dejado de mantenerlo por ahorrar ese desembolso; muchas, aún desconocen el contenido de estas normas.
Otro tema bien diferente son las normas en materia de prevención y riesgos laborales, el otro gran objetivo de cumplimiento para una obra bien hecha. Es totalmente obligatorio el conocimiento de la normativa y su puesta en marcha. El Real Decreto 171/2004 sobre los deberes de los agentes en el sector de la construcción deja bien claro las responsabilidades de promotor, constructor, empresas y trabajadores que operan simultáneamente en una obra.
Este Real Decreto en su esencia, obliga a todos los agentes que concurran en una obra a cooperar entre sí manteniendo una información recíproca sobre los riesgos de cada actividad, describiendo si son graves o muy graves en su caso.
La información es el eje sobre el que se basa esta norma. Una buena información bien gestionada y disponible a tiempo por los responsables de tomar decisiones en las obras, en los centros de trabajo y, en general, en las empresas es fundamental tanto para el conocimiento de los riesgos (y también de la oportunidades) como para la toma de decisiones adecuadas en cada situación.
Con el objetivo de facilitar la implantación de un sistema de información útil y que integre todas las necesidades internas de la empresa el Instituto de la Construcción de Castilla y León ha desarrollado las herramientas informáticas y de gestión integrada de la información on line, para su obtención de forma actualizada por el responsable en la obra o en cualquier delegación de la empresa. Muy pocas son las empresas de Castilla y León que han implantado un sistema de gestión interna de la información de estas características, únicamente algunas empresas con espíritu de innovación.
Si esta gestión interna de la información correcta y en tiempo real puede evitar riesgos y ahorrar costes, una adecuada planificación de la comunicación e información externa, al sector, puede generar oportunidades. Cada vez son más los empresarios que se han dado cuenta de la importancia de que invertir en la buena imagen de su empresa y sus productos es muy rentable económica y socialmente, aunque en Castilla y León todavía tenemos cierto retraso con respecto a otras zonas de España.
Es muy importante que nuestras empresas, muchas con potencial para competir en producto o servicios con las de fuera incorporen las nuevas tecnologías en su gestión de la información. De esta manera, podrán cumplir más eficientemente las normas evitando muchos riesgos laborales, ahorrar costes y realizar oportunidades de negocio que hasta ahora desconocía.
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